Des centaines de festivals, de concerts et de grands événements voient le jour chaque année grâce à une organisation millimétrée et à des équipements adaptés. Pour répondre à ces exigences, Kiloutou est capable de coordonner l'ensemble des besoins techniques d'un projet. Entretien avec Olivier Boivin, Directeur de Kiloutou Sport & Event.
Un interlocuteur unique pour piloter des projets complexes
Monter un festival ou un grand événement implique de coordonner de nombreux intervenants, des contraintes logistiques multiples et des plannings particulièrement serrés. Pour simplifier cette gestion, Kiloutou a créé en 2025 une cellule commerciale dédiée : Kiloutou Sport & Event.
Comme l'explique Olivier Boivin, Directeur de Kiloutou Sport & Event, l'ambition est avant tout de faciliter le quotidien des organisateurs : « Nous fournissons aux clients événementiels une offre dédiée avec un interlocuteur unique. »
Derrière ce principe se cache un accès centralisé à l'ensemble des expertises du Groupe, qu'il s'agisse de l'offre généraliste (petit outillage, matériel d'élévation…) ou spécialisée (énergie, modules, signalisation, solutions de chauffage et de climatisation).
Derrière ce principe se cache un accès centralisé à l'ensemble des expertises du Groupe, qu'il s'agisse de l'offre généraliste (petit outillage, matériel d'élévation…) ou spécialisée (énergie, modules, signalisation, solutions de chauffage et de climatisation).
« Les clients recherchent quelqu'un capable d'absorber tous les changements. Quand il n'y a qu'un seul interlocuteur responsable de l'ensemble des matériels, c'est beaucoup plus confortable pour eux. »
Cette organisation permet aux équipes de Kiloutou Sport & Event d'accompagner plusieurs centaines d'événements chaque année, du festival local aux plus grands rendez-vous internationaux.
Cette organisation permet aux équipes de Kiloutou Sport & Event d'accompagner plusieurs centaines d'événements chaque année, du festival local aux plus grands rendez-vous internationaux.
Dans l'événementiel, chaque minute compte
Le secteur de l'événementiel impose des contraintes particulières. Les créneaux de livraison sont parfois limités à quelques dizaines de minutes, les installations doivent être opérationnelles à une date précise et les imprévus n'ont pas leur place dans le calendrier.
« L'événementiel exige des codes très précis en matière de logistique, de délais, de timing et de réactivité. Nous n'avons pas le droit à l'erreur. », souligne Olivier Boivin.
Pour répondre à ces exigences, tout est anticipé. Les matériels peuvent être livrés la veille ou pendant la nuit, des solutions de secours sont prévues et des équipes restent mobilisables en permanence. « Les clients font appel à nous pour qu'il n'y ait pas d'erreur. Tout peut arriver, mais notre rôle est de prévoir les solutions avant même que le problème ne survienne. »
« L'événementiel exige des codes très précis en matière de logistique, de délais, de timing et de réactivité. Nous n'avons pas le droit à l'erreur. », souligne Olivier Boivin.
Pour répondre à ces exigences, tout est anticipé. Les matériels peuvent être livrés la veille ou pendant la nuit, des solutions de secours sont prévues et des équipes restent mobilisables en permanence. « Les clients font appel à nous pour qu'il n'y ait pas d'erreur. Tout peut arriver, mais notre rôle est de prévoir les solutions avant même que le problème ne survienne. »
Cette capacité d'anticipation est essentielle sur des événements où le moindre retard peut avoir des conséquences sur toute la chaîne logistique.
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Les nacelles : discrètes mais indispensables
Bien avant l'arrivée du public, les équipes techniques investissent les sites pour installer les infrastructures qui donneront vie à l'événement. « Les clients utilisent les nacelles pour installer les projecteurs, les enceintes, les caméras ou les écrans géants. C'est un besoin que l'on retrouve sur quasiment tous les événements. » explique Olivier Boivin.
Selon la nature du projet, Kiloutou Sport & Event mobilise différents matériels : plateformes ciseaux, nacelles à mât vertical ou nacelles articulées. Certaines opérations peuvent même nécessiter plusieurs nacelles travaillant simultanément pour mettre en place des équipements volumineux.
« Les clients pensent souvent d'abord à la hauteur. Mais le déport est parfois le critère décisif. » observe Olivier Boivin.
« Les clients pensent souvent d'abord à la hauteur. Mais le déport est parfois le critère décisif. » observe Olivier Boivin.
Ainsi, lors d'un projet récent, les équipes devaient accéder à une zone située à 8 mètres de hauteur, or le point d'intervention se trouvait à près de 20 mètres de distance horizontale.
« Là où l'on aurait pu penser qu'une nacelle de 12 mètres suffisait, nous avons finalement recommandé une nacelle articulée Haulotte HA32 RTJ PRO de 32 mètres. C'était la solution la plus adaptée pour atteindre le point d'intervention en toute sécurité. »
La diversité de la gamme Haulotte permet de répondre rapidement à des contraintes inattendues ou variées.
« Là où l'on aurait pu penser qu'une nacelle de 12 mètres suffisait, nous avons finalement recommandé une nacelle articulée Haulotte HA32 RTJ PRO de 32 mètres. C'était la solution la plus adaptée pour atteindre le point d'intervention en toute sécurité. »
La diversité de la gamme Haulotte permet de répondre rapidement à des contraintes inattendues ou variées.
La fiabilité, une condition indispensable au succès des événements
Une panne ou une immobilisation imprévue peut rapidement avoir des répercussions sur l’événement entier. Les équipements doivent être opérationnels dès leur arrivée sur site et rester performants tout au long du montage.
Pour Olivier Boivin, c'est précisément ce qui explique la place occupée par Haulotte dans les parcs de location dédiés à l'événementiel : « Nos clients ont besoin de matériels extrêmement fiables. Haulotte bénéficie d'une réputation de robustesse et de fiabilité qui est largement reconnue dans notre métier. »
Cette réputation est importante aussi bien pour les utilisateurs que pour les équipes de location. « Avant d’être référencés dans notre catalogue, les matériels que nous mettons à disposition de nos clients sont testés au sein de notre Centre d’essai, un site unique en Europe, qui permet de vérifier la fiabilité des matériels. C’est un gage de qualité pour nos clients, et Haulotte fait partie des marques avec lesquelles nous entretenons de bonnes relations ».
Pour Olivier Boivin, c'est précisément ce qui explique la place occupée par Haulotte dans les parcs de location dédiés à l'événementiel : « Nos clients ont besoin de matériels extrêmement fiables. Haulotte bénéficie d'une réputation de robustesse et de fiabilité qui est largement reconnue dans notre métier. »
Cette réputation est importante aussi bien pour les utilisateurs que pour les équipes de location. « Avant d’être référencés dans notre catalogue, les matériels que nous mettons à disposition de nos clients sont testés au sein de notre Centre d’essai, un site unique en Europe, qui permet de vérifier la fiabilité des matériels. C’est un gage de qualité pour nos clients, et Haulotte fait partie des marques avec lesquelles nous entretenons de bonnes relations ».
Mobilisées pour installer des structures, des systèmes d'éclairage, des écrans géants ou des équipements audiovisuels, la robustesse des nacelles contribue directement au respect des délais et à la fluidité des opérations.
Pour Kiloutou, la relation avec le constructeur joue également un rôle essentiel. « Nous avons besoin d'une réactivité sans faille », explique Olivier Boivin. « Quand on a un constructeur capable de répondre rapidement et de nous sortir d'une situation complexe, cette réactivité fait toute la différence. »
Les services d'assistance technique et les hotlines spécialisées constituent un soutien précieux lorsque les équipes interviennent sur des événements où chaque minute compte. Avec des machines toujours plus connectées, la capacité à obtenir rapidement un diagnostic ou un accompagnement devient un véritable atout pour garantir la continuité des opérations.
Des événements plus responsables et des matériels plus compacts
Les attentes des organisateurs évoluent, tout comme celles des collectivités et des gestionnaires de sites. Les critères environnementaux occupent désormais une place importante dans les cahiers des charges.
« Aujourd'hui, la demande de matériel électrique est devenue la norme sur de nombreux sites événementiels. Certaines communes ou certains sites imposent même l'utilisation exclusive de matériels électriques. » constate Olivier Boivin.
Cette évolution va de pair avec une demande croissante pour des équipements plus compacts et plus légers. Les planchers temporaires, les sols sensibles ou certains sites patrimoniaux imposent parfois des contraintes de charge importantes.
« Les clients nous demandent de plus en plus des matériels d'élévation qui soient extrêmement légers et passe-partout. Chaque kilo gagné peut permettre d'accéder à un site qui était inaccessible auparavant. » explique-t-il.
« Aujourd'hui, la demande de matériel électrique est devenue la norme sur de nombreux sites événementiels. Certaines communes ou certains sites imposent même l'utilisation exclusive de matériels électriques. » constate Olivier Boivin.
Cette évolution va de pair avec une demande croissante pour des équipements plus compacts et plus légers. Les planchers temporaires, les sols sensibles ou certains sites patrimoniaux imposent parfois des contraintes de charge importantes.
« Les clients nous demandent de plus en plus des matériels d'élévation qui soient extrêmement légers et passe-partout. Chaque kilo gagné peut permettre d'accéder à un site qui était inaccessible auparavant. » explique-t-il.
La face cachée de la magie
Pour les festivaliers, tout semble prêt lorsque les portes ouvrent. Pourtant, derrière quelques jours de spectacle se cachent parfois plusieurs mois de préparation, des centaines d'intervenants et une succession d'opérations logistiques minutieusement coordonnées.
« Le public ne se rend pas compte de l'ampleur des moyens techniques et humains mobilisés. C'est justement la magie de l'événement : donner l'impression que tout est apparu naturellement. » observe Olivier Boivin.
« Le public ne se rend pas compte de l'ampleur des moyens techniques et humains mobilisés. C'est justement la magie de l'événement : donner l'impression que tout est apparu naturellement. » observe Olivier Boivin.
Des premiers travaux d'aménagement jusqu'au démontage final, les nacelles Haulotte accompagnent chaque étape du projet. Leur fiabilité, leur robustesse et leur capacité à s'adapter à des configurations très variées en font des alliées précieuses pour les équipes de Kiloutou.
Comme le résume Olivier Boivin, « derrière chaque scène, chaque écran et chaque installation, il y a un véritable ballet de machines et de professionnels. Et Haulotte contribue pleinement à cette magie grâce à ses matériels. »
Comme le résume Olivier Boivin, « derrière chaque scène, chaque écran et chaque installation, il y a un véritable ballet de machines et de professionnels. Et Haulotte contribue pleinement à cette magie grâce à ses matériels. »
